Google APPS ve Gmail

Google Apps Kendi alan ad?nla GMail KullanGoogle APPS bir çok Google hizmetinden (mail, takvim, talk, kişiler, drive..) kendi alan adınızı kullanarak yararlanmanızı sağlıyor. Bu elbette birçok artı sunuyor ama biz öncelikle kendi alan adımızla GMail kullanma konusunu önemsiyoruz. Bu makalede This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresini GMail üzerinden kullanmayı anlattım.

Daha önce HOŞGELDİN Outlook.com konusunda This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresini gmail alt yapısıyla kullandığımı yazmıştım. Ziyaretçilerden biri nasıl yapıldığını sormuştu. Kısaca özel alan adı ile GMail kullanmaktan ve Google APPS hizmetlerinden bahsedeğim.

Google AppsTa Neler Var

Google Apps içinde temel olarak bulunan uygulamalar şöyle.

  • Drive ve Dokümanlar (G- Drive, Google Docs)
  • E-posta (Gmail)
  • Kişiler (Google Contacts)
  • Mobil (Android Sync, Google Sync)
  • Sohbet (Talk)
  • Takvim (Google Calender)

Tüm bu hizmetlere Google Apps Marketplace kullanarak yenilerini eklemek mümkün ama biz e posta özelliği ile ilgileneceğiz. Ayrıca bu e posta hesabı bir Google hesabı olduğu için neredeyse tüm Google ürünlerinde kullanabilirsin.

Google Apps Sürümleri

Google Apps Google CloudBiz bu sürümlerden ücretsiz olanını kullanacağız. Şu an için standart sürüm 10 farklı kullanıcıyı destekliyor.  Diğer sürümlerde gelişmiş destek hizmeti, ilave uygulamalar ve geniş IT kontrolü bulunuyor. Bizim bunlara ihtiyacımız olmadığı için standart sürüm bize yetecektir.

Nasıl Kayıt Olunur

Bu hizmeti kullanmak için öncelikle bir alan adının olması gerekiyor. Eğer yoksa isimtescil gibi yerli ve Türkçe destek veren firmalardan alabilirsin. Alan adının olduğunu var sayarsak buraya tıklayarak “Bu alan adına zaten sahibim” bölümüne alan adını girerek kayıt işlemini başlatabilirsin.

“Yeni Google Apps giriş adınızı oluşturun” bölümünde bundan sonra yönetici hakkarına sahip olacak e mail hesabının adını ve parolasını girmen istenecek. Güvenlik nedeniyle sana tavsiyem bu alana günlük hayatında kullanmayacağın ve kimseye vermeyeceğin bir ad vermen. Örneğin günlük hayatta This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. u kullanacaksan buraya farklı olarak This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. bilgisini verebilirsin. Bu sayede hesabının yönetici hakları sadece bu adreste olur. Günlük hayatta kullandığın This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. un şifresinin çalınması ya da e postalarına ulaşamama durumunda şifreni kolaylıkla değiştirebilirsin. Bu uyarıyı dikkate almazsan olası bir sorun anında alan adı senin olduğu için alan adı doğrulaması yaparak yönetim panelinin giriş bilgilerine ulaşabilirsin. Bu yol ilk söylediğime göre daha zahmetli ve daha uzun.

Kayıttan Sonra Yapılacaklar

Google kullanıcılara yardımcı olmak için bir kurulum sihirbazı hazırlamış. Çeşitli sorulara cevap vererek ve talimatları yerine getirerek hesabının tüm ayarlarını bir seferde yapabilirsin. Bu kulağa kolay gelsede gerçekten çok uzun sürüyor. Bunun yerine sadece sistemi kullanmak için gereken adımları yapabilirsin. Gerekli olan adımları aşağıda sıraladım.

Google Apps Hizmetlerini Etkinleştirme

Gösterge Tablosu sekmesinden (https://www.google.com/a/cpanel/ALANADI.com/Dashboard) adresine gir. Bu sayfada aldığın tüm hizmetler her alıyor. E posta bağlantısına tıklayarak bu hizmetin ayarlarına erişebilirsin. Pasif olan hizmetleri etkinleştirerek kullanabilirsin. Bu sayfalardaki en önemli ayar hizmetlerin adreslerini belirlememize yarayan ayar. Bunun için DNS kayıtları oluşturmamız gerekmekte.

Google Apps  için DNS  ve MX Kaydı Ayarlama

Öncelikle maillerin çalışabilmesi için mx ayarlarını yapman gerekiyor. Bu işlem alanadı.com ile biten adreslere gönderilen maillerin Google sunucularına iletilmesini sağlar. Alan adını aldığın firmanın sitesine girerek yönetim paneli kısmını bul ve DNS Yönetimi kısmına gir. DNS Kaydı düzenleme işlemi hemen tüm yönetim panellerinde aynıdır. Öncelikle tür olarak MX belirtilmiş tüm kayıtları sil. Ardından aşağıdaki listenin tamamını TÜR KISMINDAN MX SEÇEREK tek tek gir.

Öncelik

Hedefi:

10

ASPMX.L.GOOGLE.COM.

20

ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.

30

ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.

40

ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.

50

ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.

Özel URL ler Oluşturma

E postalarına doğrudan gmail.com dan ulaşabilirsin. Kullanıcı adı kısmına e posta adresini tam olarak yazarak şifrenle giriş yapabilsende posta.ALANADI.com gibi bir adrestende giriş yapmayı isteyebilirsin diye düşündün. Bunun için https://www.google.com/a/cpanel/ALANADI.com/CustomUrl  adresine tıklayarak posta hizmet için bir özel url belirlemen gerekiyor. Dilersen diğer hizmetler içinde ayrı özel urller belileyebilirsin. Burada belirleme yaptıktan sonra her bir adres için ayrı bir CNAME kaydı oluşturman gerekiyor. Örneğin posta.ALANADI.com için CNAME kaydı oluştururken adres/hedef kısmına ghs.googlehosted.com değer kısmına ise posta yazmalısın. Bu işlemleri yaptıktan sonra DNS ayarları ile başka işimiz kalmıyor.

Kullanıcı Yönetimi ve Rumuzlar

Yeni e posta kullanıcısı ekleme ve kullanıcılara rumuz ekleme işlemlerini https://www.google.com/a/cpanel/ALANADI.com/Organization sayfasından yapacağız. Değinmek istediğim konu RUMUZLAR. Mevcut kullanıcılardan brine tıklayarak rumuzlar kısmından o kullanıcıya rumuz ekleyebilirsin. Örneğin posta@alanadı.com hesabı için uyelik adında bir rumuz eklediğini var sayalım. Bu durumda üyelik@alanadı.com adresine atılan tüm e postalar posta@alanadı.com a yönlenir. Özellikle internet sitelerine üye olurken paylaşmak için özel bir e posta hesabına bu sayede sahip olursun. Bir sonraki adımda e posta sayfandan filtle oluşturarak üyelik@alanadı.com adresine gelen tüm e postaların gelen kutusundan kaldırılmasını, okunmuş olarak işaretlenmesini ve ayrı bir etikette gruplanmasını sağlayabilirsin. Bu işlemleri yaparak hem gelen kutunu gereksiz maillerden korumuş olursun hem de gerektiğinde o maillere tek tıkla erişebilirsin.

Google Apps elbette bunlardan çok fazlasını sunuyor. Amacımız sadece kendi alan adımızla e posta hizmeti almak olduğu için sadece bu konu üzerinde durdum. Sayfayı biraz inceleyerek çok daha fazlasına ulaşabilirsin.

Benzer bir hizmeti Microsoft Custom Domains adı ile sunuyor. Hotmail.com/Outlook.com dan memnunsan http://domains.live.com/ adresini ziyaret ederek benzer bir hizmeti Microsoft üzerinden ücretsiz alabilirsin.

Etiketler: google, gmail, email